บริษัท เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้า เพื่อวัตถุประสงค์สำหรับคู่ค้าหลายประการแตกต่างกันไป ได้แก่ การจัดซื้อจัดจ้าง การปฏิบัติตามสัญญา การปฏิบัติตามกฏหมาย การปฏิบัติเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฏหมาย และฐานการยินยอมในกรณีที่ต้องได้รับความยินยอมจากคู่ค้า เช่น การประชาสัมพันธ์เชิญชวนในฐานะคู่ค้าหรือคู่สัญญาของบริษัท การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหว

ข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้าที่บริษัท เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย ของคู่ค้าแต่ละประเภทมีดังต่อไปนี้

2.1 ข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ-นามสกุล คำนำหน้าชื่อ เพศ วันเดือนปีเกิด หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน เลขที่หนังสือเดินทาง เลขที่บัตรประจำตัวผู้เสียภาษี ตำแหน่ง สัญชาติ อายุ อาจรวมถึงข้อมูลด้านประสบการณ์หรือประวัติการทำงาน ความเชี่ยวชาญ ความถนัด ในกรณีที่เป็นการจ้างเหมา

2.2 ข้อมูลที่มีความอ่อนไหว เช่น ศาสนา เชื้อชาติ และข้อมูลสุขภาพ ซึ่งบริษัทจะขอความยินยอมตามกฎหมายจากรคู่ค้าก่อนหากมีความจำเป็นต้องเก็บ รวบรวม ใช้หรือเปิดเผย หรือเป็นความจำเป็นตามที่กฎหมายอนุญาตให้ดำเนินการได้

2.3 ข้อมูลเพื่อการติดต่อ เช่น ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรศัพท์มือถือ อีเมล ไอดีไลน์ เฟสบุ๊ค

2.4 ข้อมูลทางการเงินและธุรกิจ เช่น หมายเลขบัญชีเงินฝากธนาคาร ข้อมูลการทำธุรกรรม รายละเอียดราคาและผลิตภัณฑ์

2.5 ข้อมูลส่วนตัวอื่น ๆ เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานระบบสารสนเทศและเว็บไซต์ต่าง ๆ ของบริษัท การบันทึกภาพจากกล้องวงจรปิด การบันทึกเสียงสนทนาจากการประชุมต่าง ๆ

3.1 บริษัทจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้าในระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามประเภทข้อมูลส่วนบุคคลแต่ละประเภท เว้นแต่กฎหมายจะอนุญาตให้มีระยะเวลาการเก็บรักษาที่นานขึ้นในกรณีที่ไม่สามารถระบุระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลได้ชัดเจน บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลไว้ตามระยะเวลาที่อาจคาดหมายได้ตามมาตรฐานของการเก็บรวบรวม (เช่น อายุความตามกฎหมายทั่วไปสูงสุด10 ปี)

3.2 บริษัทจะดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาหรือที่ไม่เกี่ยวข้องหรือเกินความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลนั้น

บริษัท อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้าจากการที่ท่านเป็นผู้ให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่เราโดยตรง เช่น การแลกเปลี่ยนนามบัตร การให้ข้อมูลเพื่อการพิจารณาคุณสมบัติ การเข้าทำสัญญา เป็นต้น รวมถึงบริษัทอาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้าจากแหล่งอื่น เช่น ตัวแทนขายในกลุ่มธุรกิจอื่นของ บริษัทพันธมิตรทางธุรกิจ หรือบริษัทในกลุ่มในเครือของ บริษัท ลูกค้าหรือตัวแทนของบริษัทซึ่งเป็นผู้แนะนำ

บริษัท จะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้าต่อบุคคลภายนอก เว้นแต่ได้แจ้งท่านโดยชอบแล้ว และหรือได้รับความยินยอมจากท่าน หรือมีความจำเป็นต้องเปิดเผยหรือรายงานข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามกฎหมายให้แก่ หน่วยงานกำกับดูแล หน่วยงานราชการ และหน่วยงานอื่น ๆ ตามที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการประกอบธุรกิจของบริษัทกำหนด

นอกจากนี้ บริษัทอาจจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้าให้แก่บุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้องตามวัตถุประสงค์ที่ได้ระบุไว้ข้างต้น เพื่อดำเนินการเกี่ยวกับการตรวจสอบบัญชี การขอคำปรึกษาทางกฎหมาย การตรวจสอบ การประเมิน การดำเนินคดี และการดำเนินการอื่นใดที่จำเป็นต่อการประกอบธุรกิจ

คู่ค้ามีสิทธิตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สรุปดังนี้

6.1 สิทธิในการเข้าถึง ขอดูและคัดลอกข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้า

6.2 สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้า

6.3 สิทธิในการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้า

6.4 สิทธิในการระงับใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้า

6.5 สิทธิในการคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้า

6.6 สิทธิในการร้องเรียน ในกรณีที่บริษัทไม่ปฏิบัติตามกฏหมายเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้า

ทั้งนี้ บริษัทจะพิจารณาและแจ้งผลการพิจารณาตามคำร้องขอใช้สิทธิของคู่ค้าโดยเร็วภายใน 30วันนับแต่วันที่บริษัทได้รับคำร้องขอดังกล่าว และสิทธิตามที่กล่าวมาข้างต้น เป็นไปตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด

บริษัท จัดให้มีกระบวนการและช่องทางในการรับแจ้งเหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล โดยเจ้าหน้าที่ข้อมูลส่วนบุคคล จะพิจารณารวบรวมข้อมูลและแจ้งไปยังสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ภายใน 72 ชั่วโมงนับแต่ทราบเหตุ หากการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวอาจกระทบต่อสิทธิและเสรีภาพของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงแจ้งไปยังเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลให้ทราบถึงเหตุแห่งการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลพร้อมทั้งแนวทางในการเยียวยาโดยไม่ชักช้า

ชื่อ-นามสกุล: นายจารุกร เพ็ญสละพันธ์ เจ้าหน้าที่ข้อมูลส่วนบุคคล

ที่อยู่: บริษัท นิธิฟู้ดส์ จำกัด 21/6 ม.2 ถ.เชียงใหม่-ฮอด ต.บ้านกลาง อ.สันป่าตอง จ.เชียงใหม่ 50120

โทรศัพท์: 053-481-484 ต่อสายภายใน 151

อีเมล: hr@nithifoods.co.th

ในเวลาทำการ จันทร์-ศุกร์ เวลา 08:00-17:30น.